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武昌会议场地:选择会议场地需要考虑哪些因素?

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  武昌会议场地:选择会议场地需要考虑哪些因素?

  一般而言会议主要有企业大型会议、研究和开发会议、培训活动、企业年会、表彰会等类型。大型会议会一般都会选择在大都市举办,主要是为了方便安排食宿;研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境,因此需要比较安静的场所,一般选择郊区酒店为多;举办培训活动的最佳环境是专业培训中心或旅游胜地的培训点,在这里通常能提供专门服务人员和设施;企业经销商年会或其他性质的年会,其会议地点一般将根据会员的品位选择一些风景名胜区;而一些重大的奖励、表彰会议则会选择有较高知名度的会场举行(如人民大会堂),以显示其非凡的意义。

  考虑会议场地的知名度。

  通过仔细观察和分析就不难发现,国内选择频率高的会议场地往往是知名度高的旅游胜地或大都市,这与国内与会者的个体行为密切相关的。国内的与会者费用一般由所在单位支付,他们可以通过参加会议获得免费旅游的机会,因此在选择会议场地上也会更加趋向于知名度较高的旅游地或都市。其实很多年会之所以每年在不同的地方举办,就是为了满足与会者的旅游需要。

  考虑会议预算。

  会议通常可以分为营利性和非营利性两类,营利性会议是指通过举办会议,主办方直接从会议中获取一定的利润;非营利性会议则不以会议赢利作为直接目的,如政府会议、经销商会议、专业学术会议等。对于非营利性会议,会议策划者可在会议主办方的总体预算的基础上进行项目预算分解,确定会议项目的内容,然后决定与预算相当的场地。营利性会议的策划者则要充分考虑潜在与会人员可接受费用的预算,并据此选择合适的会议场地。