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光谷会议场地预订:会议场地布置的注意事项

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  光谷会议场地预订:会议场地布置的注意事项

  会议场地布置的注意事项

  1. 背景板搭建

  主背景板在会议活动装饰搭建中占有非常重要的位置,它对整体会场气氛有着决定性作用。

  制作背景板主要有两个部分:设计和制作。

  设计方面:根据会议活动主题设计背景板,有的简约大方、有的热烈隆重、有的新颖独特等。

  制作方面:选择材料,如PVC(宝丽布)、相纸写真、拉网展架、布面等。

  搭建要注意事项也很多,如协调搭建时间、安排专业的搭建工人等。

  2. 会议就座礼仪

  如果受到邀请参加一个排定座位的会议,最好等着将自己引导到座位上去。通常会议主席坐在离会议门口最远的桌子末端;主席两边是为参加公司会议的客人和拜访者的座位,或是给高级管理人员、助理坐的,以便能帮助主席分发有关材料、接受指示或完成主席在会议中需要做的事情。

  如果会议中有很特殊的规定,例如,如果有从其他国家的其他公司来的代表,座位总是包括那个公司的高级代表,坐在长会议桌的中间,您的公司的高级管理人员坐在他们的对面,都在自己的身边坐着自己公司的职员,而会议桌的两端则空着。

  通常客人坐在面对门口的座位上。

  尽管座位的次序不像正式宴会上男女交叉着坐那样安排,业务会议不应区分性别,不应男女坐对面。

  3. 会议标牌

  标牌有两种基本的标牌:一种是粘着性;另一种是塑胶套。大型会议中很少使用粘着性的,一般使用塑胶套、别针,有些可以加根吊绳挂在脖子上,也有一种可以移动的夹子。

  现在一般会议筹办人不使用别针,因为容易弄坏衣服而采用可移动式夹子。如果使用塑胶套,一定要尺寸合适,否则不是太紧就是太松。为了避免错误,最好先买塑胶套再印标牌,大部分标牌有标准尺寸,现在大部分用电脑报名程式来制作标牌,在制作前要看看是否合适塑胶套尺寸,还要确定你打的名字、公司机构,还有其他资料是不是大小刚好,为了节省,可省略印大会日期,如果会议是每年都会召开,那可以一次印制2-3年份数。

  4. 会议餐券

  为了使会计作业方便,在出售餐券前先编号,如果有一种以上的票,就以不同颜色区分,在票上印上日期、时间、地点,如果可能,票价最好订个整数,这样比较节省找钱的时间。假如大会包括用餐或晚宴,给与会者票来交换餐券,虽然会增加一些人力,但是比较能控制数量不至于浪费太多。