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武昌会议场地:会议场地的基本布置

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  武昌会议场地:会议场地的基本布置

  会议场地:是会议组织者和会议参与者进行问题的讨论、研究,信息的交流,思想的沟通并达成会议交易目的的特定场所。

  基本设施布置

  (1)讲台(足以放置水杯,书写文具,镭射笔等)

  高度适中,且通向讲台走道有照明,讲台中央应有所进行的会议名称,和会议中心或会议宾馆名称。

  (2)话筒(无线话筒和固定话筒)

  话筒事前调节好,音量不易过大(3)写字板及水笔(4)视听设备(计算机、投影仪、录像机、屏幕,音响设备,镭射笔,免费邮件服务,DVD空调,照明等)

  a、空调

  为满足人们在办公、会务、宴请等活动中室内空气环境的要求,需要对空气进行适当的处理,以使室内的温度、相对湿度、洁净度、气流速度等项指标能保持在一定的范围内。会务场所对空调的要求:

  温度要求:会务场所一般温度平均为22℃,调节范围为的±4℃(冬天18℃以上,夏天26℃以下)。

  湿度要求:湿度调节精度要求不是很高,一般湿度平均数为50%,调节范围为±20%,在30%~70%之间为宜。

  洁净度:指空气中含尘浓度,空气洁净度等级划分如下:每升空气中0.5微米的尘粒数平均值不超过300粒,称为300级洁净;每升空气中0.5微米的尘粒数平均值不超过3 000粒,称为3 000级洁净;每升空气中0.5微米的尘粒数平均值不超过30 000粒,称为30 000级洁净。一般舒适性空调的洁净度应在30 000级左右。

  b、照明

  会务场所对灯光的要求与选择:照度均匀,灯光柔和稳定,易于控制调节。如果明亮程度不均匀,当眼睛从一个表面转移到另一表面时,眼睛瞳孔就需要调整,容易引起视觉疲劳。

  c、音响包括调音台,会务话筒等。

  d、会务视频系统

  录像机、投影机、幻灯机、视频特技机、摄像头等主要设备以及视频切换器、视频分配器、制式转换器等辅助设备。