光谷店:+86 027-8788 7788 汉口店:+86 027-6885 5666

新闻中心

特色会议场地--会议场地的基本设施布置

返回列表

  特色会议场地--会议场地的基本设施布置

  成功的会议离不开好的会议场地,这种体验不仅贯穿会议的始终,还体现在会议过程中的视觉体验和美好感受。特色的会议场地可以吸引更多的参会嘉宾,让会议在每位参会嘉宾心目中留下深刻的印象。因此,如何设计有特色的会议场地。增加会议的附加值,提升会议吸引力,已成为会议从业者共同关心的话题。

  会议场地的基本设施布置

  (1)讲台(足以放置水杯,书写文具,镭射笔等)

  高度适中,且通向讲台走道有照明,讲台中央应有所进行的会议名称,和会议中心或会议宾馆名称。

  (2)话筒(无线话筒和固定话筒)

  话筒事前调节好,音量不易过大

  (3)写字板及水笔

  (4)视听设备(计算机、投影仪、录像机、屏幕,音响设备,镭射笔,免费邮件服务,DVD空调,照明等)

  a、空调

  为满足人们在办公、会务、宴请等活动中室内空气环境的要求,需要对空气进行适当的处理,以使室内的温度、相对湿度、洁净度、气流速度等项指标能保持在一定的范围内。会务场所对空调的要求:

  温度要求:会务场所一般温度平均为22℃,调节范围为的±4℃(冬天18℃以上,夏天26℃以下)。

  湿度要求:湿度调节精度要求不是很高,一般湿度平均数为50%,调节范围为±20%,在30%~70%之间为宜。

  洁净度:指空气中含尘浓度,空气洁净度等级划分如下:每升空气中0.5微米的尘粒数平均值不超过300粒,称为300级洁净;每升空气中0.5微米的尘粒数平均值不超过3 000粒,称为3 000级洁净;每升空气中0.5微米的尘粒数平均值不超过30 000粒,称为30 000级洁净。一般舒适性空调的洁净度应在30 000级左右。

  b、照明

  会务场所对灯光的要求与选择:照度均匀,灯光柔和稳定,易于控制调节。如果明亮程度不均匀,当眼睛从一个表面转移到另一表面时,眼睛瞳孔就需要调整,容易引起视觉疲劳。

  c、音响

  包括调音台,会务话筒等。

  d、会务视频系统

  录像机、投影机、幻灯机、视频特技机、摄像头等主要设备以及视频切换器、视频分配器、制式转换器等辅助设备。

  e、同声传播和表决系统