光谷店:+86 027-8788 7788 汉口店:+86 027-6885 5666

光谷会议场地费用:会议费用包括哪些?

返回列表

  光谷会议场地费用:会议费用包括哪些?

  会议费用有哪些,会议费用预算的了解直接影响会议规模的大小以及服务质量,一般来说,会议费用包括了住宿费用、会议室费用、交通费用、餐饮费用、其他杂费等。

  一、住宿费用

  酒店住宿费用是会议费用中的主要开销,一般而言价格受酒店星级标准、房型等因素影响波动,相比于自己预定同过专业的会议服务商通常能获得比较好的折扣。

  二、会议室费用

  会议室租赁,或者说是会议场地的租赁、可细分为会议场地租金、会议设施租赁费用、会场布置费用,其他支持费用。主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。

  三、交通费用

  1、出发地至会务地的交通费用:包括航班、铁路、公路,以及目的地车站、机场至住宿地的交通。

  2、会议期间交通费用:主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

  3、欢送交通及返程交通:包括航班、铁路、公路、及住宿地至机场、车站、交通费用。

  四、餐饮费用

  1、早餐,早餐形式一般以自助餐为主,费用的计算以人数为依据。

  2、中午餐,中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

  3、酒水及服务费,一般来说在酒店就餐,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

  4、会场茶歇,影响会场茶歇的因素包括了有参会人数、茶歇点心饮料的等因素。

  五、其他会议杂费

  杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。