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光谷会议场地费用--会议费主要包括哪些费用?

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  光谷会议场地费用--会议费主要包括哪些费用?

  通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

  会议设施租赁费用

  部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。

  值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求 ,否则可能影响会议的进行。

  另外,由于品牌、产地及新旧不同,这些会议设施的租赁价格可能相差很大。

  会场布置费用

  如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的服务商协商。